企業(yè)管理軟件對(duì)企業(yè)信息化的重要性不言而喻,那么它在各部門的具體運(yùn)用狀況如何?下面以深知霖軟件為案例說明。業(yè)務(wù)員數(shù)據(jù)錄入1、 **的錄入及維護(hù):業(yè)務(wù)員在日常業(yè)務(wù)拓展過程中,將名片或從其它途徑收集到的客戶及相關(guān)聯(lián)系人的信息及時(shí)錄入系統(tǒng),如果客戶的地址、電話或聯(lián)系人等信息發(fā)送變更時(shí),也及時(shí)對(duì)系統(tǒng)中的**進(jìn)行更新;2、 聯(lián)系記錄的錄入:業(yè)務(wù)員平時(shí)聯(lián)系客戶,不管以電話、郵件、即時(shí)通訊、上門拜訪等各種聯(lián)系方式,應(yīng)將與客戶聯(lián)系溝通的內(nèi)容及時(shí)錄入系統(tǒng);降低了客戶原來購買軟件的資金風(fēng)險(xiǎn),一旦軟件不好、服務(wù)不好就可以更換;金山區(qū)推廣企業(yè)管理軟件開發(fā)供應(yīng)商
所以,選擇一套適合自己的管理軟件,不僅*是軟件本身的穩(wěn)定性和擴(kuò)展性很重要,同時(shí)廠家對(duì)客戶的支持和后續(xù)服務(wù)也非常重要。軟件即是服務(wù),真正應(yīng)用過軟件的過來人應(yīng)該都會(huì)有很深的體驗(yàn)。資金投入合理一般企業(yè)的規(guī)模和資金都較為有限,因此在選購管理軟件時(shí),不可能像個(gè)別的大型企業(yè)那樣一擲千金。事實(shí)上,大部分中小企業(yè)的信息化都是一個(gè)循序漸進(jìn)的過程,在企業(yè)的不同階段,對(duì)相關(guān)硬件和軟件產(chǎn)品的需求也有所區(qū)別,這就類似于一個(gè)“分期付款”的過程,因此要選擇適合自己的軟件,并且價(jià)格不是非常昂貴,且軟件可以不斷升級(jí),時(shí)刻適應(yīng)您不斷變化的需求。崇明區(qū)本地企業(yè)管理軟件開發(fā)平臺(tái)商品組合屬性功能可以簡化多屬性商品的復(fù)雜度;
但同時(shí)我們也要避免進(jìn)入另一個(gè)誤區(qū),就是認(rèn)為價(jià)格是越低越好。根據(jù)經(jīng)濟(jì)規(guī)律,價(jià)值與價(jià)格從基本面上應(yīng)該是對(duì)等的,不管是產(chǎn)品的研發(fā)、升級(jí),還是后續(xù)的服務(wù)、培訓(xùn)和技術(shù)支持,每一個(gè)環(huán)節(jié)都會(huì)有成本產(chǎn)生,拼價(jià)格,**的將是品質(zhì)和服務(wù),***,應(yīng)用不起來,真正受傷害的還是企業(yè)自己。實(shí)施周期短對(duì)于企業(yè)來說,時(shí)間就是金錢,時(shí)間就是效益,面對(duì)瞬息萬變的市場和白熱化的激烈競爭,管理軟件項(xiàng)目的實(shí)施周期越長,意味著企業(yè)所要承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)也越大。因此為了盡可能地防范風(fēng)險(xiǎn),您要選擇開發(fā)項(xiàng)目的實(shí)施周期盡可能短的管理軟件。
銷售助理數(shù)據(jù)錄入:1、 合同訂單的錄入:客戶傳真訂單過來、或與客戶簽訂銷售合同后,及時(shí)將訂單信息錄入系統(tǒng),包括訂購產(chǎn)品的型號(hào)、數(shù)量、單價(jià)、金額等數(shù)據(jù);如果每張訂單的產(chǎn)品不超過5個(gè),一般錄入時(shí)間不會(huì)超過1分鐘;以每天30-50張訂單計(jì)算,錄入時(shí)間為半小時(shí)-1小時(shí);2、 出貨單的錄入:錄入出貨單,包括出貨日期、出貨倉、出貨產(chǎn)品明細(xì)等信息;如果之前已錄入訂單,可直接從訂單將相關(guān)信息導(dǎo)出,不必重新錄入,系統(tǒng)可根據(jù)預(yù)設(shè)好的打印模版(用戶可自行設(shè)計(jì)定制)打印出貨單,如果要打印一式多聯(lián)的出貨單,企業(yè)應(yīng)配備針式打印機(jī)使用多聯(lián)**打印紙;日常使用:1、 訂單查詢及交貨提醒:04:06銷售收益—1.2銷售員業(yè)績統(tǒng)計(jì)2、 統(tǒng)計(jì)銷售部門業(yè)績:企業(yè)管理軟件是面向企業(yè)的,能夠幫助企業(yè)管理者優(yōu)化工作流程,提高工作效率的信息化系統(tǒng)。
生產(chǎn)管理軟件的選擇一定是要與專業(yè)生產(chǎn)制造管理軟件廠商合作,應(yīng)為只有專業(yè)制造管理軟件廠商才能確保軟件產(chǎn)品方方面面的周全,并對(duì)各種生產(chǎn)制造的因數(shù)考慮到位,與專業(yè)生產(chǎn)管理軟件廠商合作不光是企業(yè)購買了一**成的專業(yè)軟件,而是企業(yè)獲得了軟件廠商對(duì)生產(chǎn)制造管理的經(jīng)驗(yàn)與問題解決方式的積累。企業(yè)生產(chǎn)管理軟件的選擇還應(yīng)看軟件產(chǎn)品是否有過大型制造企業(yè)工序復(fù)雜的工程案例,比如能否承受像**制造那樣的要求。有成功的案例是保證企業(yè)在軟件實(shí)施少走彎路的比較好保證。收/付款查詢和統(tǒng)計(jì):任一時(shí)期的收/付款進(jìn)賬/出賬明細(xì);崇明區(qū)本地企業(yè)管理軟件開發(fā)平臺(tái)
應(yīng)收款統(tǒng)計(jì)分析:哪些客戶應(yīng)收款比例較大、哪些客戶逾期款累計(jì)金額超限、賬齡過長;金山區(qū)推廣企業(yè)管理軟件開發(fā)供應(yīng)商
報(bào)表:預(yù)置多行業(yè)報(bào)表模板、國稅統(tǒng)一申報(bào)報(bào)表模板,支持新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、支持個(gè)性化報(bào)表定制。完善的報(bào)表與總賬系統(tǒng)接口方便實(shí)時(shí)取數(shù),及時(shí)準(zhǔn)確地出具企業(yè)資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等標(biāo)準(zhǔn)財(cái)經(jīng)報(bào)表及企業(yè)個(gè)性化報(bào)表,***滿足企業(yè)報(bào)表需求。工資管理:工資管理包括工資錄入、工資計(jì)算、所得稅計(jì)提、銀行代發(fā)、工資分?jǐn)偺幚淼龋С忠辉聝?nèi)多次發(fā)工資、外部文件導(dǎo)入、銀行代發(fā)及個(gè)人所得稅計(jì)算。固定資產(chǎn):提供固定資產(chǎn)卡片管理、資產(chǎn)增減變動(dòng)、轉(zhuǎn)移、折舊計(jì)提、折舊分配等一系列管理辦法,以保證資產(chǎn)的完整和正常使用,提高資產(chǎn)利用率。金山區(qū)推廣企業(yè)管理軟件開發(fā)供應(yīng)商
上海海福瀾科技發(fā)展有限公司在同行業(yè)領(lǐng)域中,一直處在一個(gè)不斷銳意進(jìn)取,不斷制造創(chuàng)新的市場高度,多年以來致力于發(fā)展富有創(chuàng)新價(jià)值理念的產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn),在上海市等地區(qū)的商務(wù)服務(wù)中始終保持良好的商業(yè)口碑,成績讓我們喜悅,但不會(huì)讓我們止步,殘酷的市場磨煉了我們堅(jiān)強(qiáng)不屈的意志,和諧溫馨的工作環(huán)境,富有營養(yǎng)的公司土壤滋養(yǎng)著我們不斷開拓創(chuàng)新,勇于進(jìn)取的無限潛力,海福瀾供應(yīng)攜手大家一起走向共同輝煌的未來,回首過去,我們不會(huì)因?yàn)槿〉昧艘稽c(diǎn)點(diǎn)成績而沾沾自喜,相反的是面對(duì)競爭越來越激烈的市場氛圍,我們更要明確自己的不足,做好迎接新挑戰(zhàn)的準(zhǔn)備,要不畏困難,激流勇進(jìn),以一個(gè)更嶄新的精神面貌迎接大家,共同走向輝煌回來!