清徐參考辦公自動化軟件開發(fā)價目表

3、數(shù)據(jù)安全保護（1）針對入侵造成的數(shù)據(jù)安全威脅，可以通過加強數(shù)據(jù)庫的建設(shè)，確保其物理完整性、數(shù)據(jù)元素完整性以及邏輯完整性來提高數(shù)據(jù)安全防護能力。 [10]（2）對于災(zāi)難和病毒給數(shù)據(jù)安全帶來的威脅，***的保護方法就是加強物理保護及數(shù)據(jù)備份。 [10]4、入侵防范及病毒綜合防治（1）為了科學(xué)、有效的防范網(wǎng)絡(luò)入侵，確保辦公自動化的網(wǎng)絡(luò)安全，在辦公自動化體系建設(shè)過程中，應(yīng)當做到內(nèi)外網(wǎng)隔離并加強訪問控制，同時還要做好內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)隔離以及分段管理的相應(yīng)處理。 [1培訓(xùn)：為用戶提供培訓(xùn)，幫助他們熟悉軟件的使用。清徐參考辦公自動化軟件開發(fā)價目表

嚴密性必須同時實現(xiàn)信息數(shù)據(jù)上的大集中與小**的和諧統(tǒng)一。 [5]企業(yè)，尤其是集團型企業(yè)，從制度落地的現(xiàn)實需求來看，一方面必須有統(tǒng)一的信息平臺，另一方面，又必須給各個子公司部門相對**的信息空間。所以，軟件不僅要實現(xiàn)“用戶、角色和權(quán)限”上的三維管控，還必須同時實現(xiàn)信息數(shù)據(jù)上的大集中與小**的和諧統(tǒng)一，也就是必須實現(xiàn)“用戶、角色、權(quán)限+數(shù)據(jù)”的四維管控。 [5]實用性軟件功能必須與管理實務(wù)緊密結(jié)合，否則藥不對癥，反而可能有負作用。而且，還必須能適應(yīng)企業(yè)管理發(fā)展的要求。 [5]小店區(qū)方便辦公自動化軟件開發(fā)信息中心這些軟件提供了豐富的數(shù)據(jù)管理功能，如數(shù)據(jù)查詢、數(shù)據(jù)備份和數(shù)據(jù)恢復(fù)。

（2）相對而言，網(wǎng)絡(luò)病毒的防治要比單機病毒防治的難度更大，網(wǎng)絡(luò)病毒防治必須與網(wǎng)絡(luò)管理有效結(jié)合起來，其比較大的特點就在于網(wǎng)絡(luò)管理功能，如果在病毒防治過程中忽略管理功能，很難達成病毒防治的目的。常用的措施主要有防火墻技術(shù)、殺毒軟件、安全防護軟件以及技術(shù)人員定期檢查、系統(tǒng)定期升級等等。 [10]5、數(shù)據(jù)備份及恢復(fù)在辦公自動化系統(tǒng)安全防護中，數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)也是一項極為重要的措施，當辦公自動化系統(tǒng)遭到非法入侵和病毒破壞時，完全可以通過數(shù)據(jù)備份來恢復(fù)數(shù)據(jù)資料，以確保數(shù)據(jù)信息的完整性。數(shù)據(jù)備份經(jīng)常采用的方式又可以細分為系統(tǒng)自動備份和系統(tǒng)外備份。在辦公自動化系統(tǒng)日常安全管理中，應(yīng)該同時運用兩種備份方法，以確保數(shù)據(jù)破壞后能夠盡快實施全盤恢復(fù)，為辦公自動化系統(tǒng)的數(shù)據(jù)安全提供雙重保障。 [10

辦公自動化系統(tǒng)的發(fā)展恰好與數(shù)據(jù)、信息和知識的演變同步，即由以數(shù)據(jù)為主要處理內(nèi)容的***代辦公自動化發(fā)展到以信息為主要處理內(nèi)容的第二代辦公自動化，再發(fā)展到以知識為主要處理內(nèi)容的第三代辦公自動化。辦公自動化的3個發(fā)展階段中實現(xiàn)了兩個飛躍，即由數(shù)據(jù)處理向信息處理的飛躍，由信息處理向知識處理的飛躍。在辦公自動化系統(tǒng)的發(fā)展中，使用辦公自動化系統(tǒng)的人員范圍逐步擴大，由機關(guān)、企事業(yè)行政人員擴展到企業(yè)的管理層及企業(yè)的全體員工。 [維護與更新：定期更新軟件，修復(fù)bug，添加新功能，保持軟件的安全性和穩(wěn)定性。

、電子排版、電子表格處理、文件收發(fā)登錄、電子文檔管理、辦公日程管理、人事管理、財務(wù)統(tǒng)計、報表處理、個人數(shù)據(jù)庫等。這些常用的辦公事務(wù)處理的應(yīng)用可作成應(yīng)用軟件包，包內(nèi)的不同應(yīng)用程序之間可以互相調(diào)用或共享數(shù)據(jù)，以便提高辦公事務(wù)處理的效率。這種辦公事務(wù)處理軟件包應(yīng)具有通用性，以便擴大應(yīng)用范圍，提高其利用價值。此外，在辦公事務(wù)處理級上可以使用多種OA子系統(tǒng)，如電子出版系統(tǒng)、電子文檔管理系統(tǒng)、智能化的中文檢索系統(tǒng)（如全文檢索系統(tǒng)）、光學(xué)漢字識別系統(tǒng)、漢語語音識別系統(tǒng)等。在公用服務(wù)業(yè)、公司等經(jīng)營業(yè)務(wù)方面，使用計算機替代人工處理的工作日益增多，如訂票、售票系統(tǒng)，柜臺或窗口系統(tǒng)，銀行業(yè)的儲蓄業(yè)務(wù)系統(tǒng)等。事務(wù)型或業(yè)務(wù)型的OA系統(tǒng)其功能都是處理日常的辦公操作，是直接面向辦公人員的。為了提高辦公效率，改進辦公質(zhì)量，適應(yīng)人們的辦公習(xí)慣，要提供良好的辦公操作環(huán)境。 [9]存檔功能確保所有文檔都能安全地保存，并能通過高效的搜索引擎快速檢索。山西本地辦公自動化軟件開發(fā)哪家好

版本控制功能保證了文檔編輯的追蹤和管理，減少了錯誤和數(shù)據(jù)丟失的風險。清徐參考辦公自動化軟件開發(fā)價目表

⑵智能化。面向日常事務(wù)處理，輔助人們完成智能性勞動，如：漢字識別，對公文內(nèi)容的理解和深層處理，輔助決策及處理意外等。 [9]⑶多媒體化。包括對數(shù)字、文字、圖像、聲音和動畫的綜合處理。 [9]⑷運用電子數(shù)據(jù)交換（EDI）。通過數(shù)據(jù)通訊網(wǎng)，在計算機間進行交換和自動化處理。 [9]這個層次包括信息管理型OA系統(tǒng)和決策型OA系統(tǒng)。例子 事務(wù)級OA系統(tǒng)稱之為普通辦公自動化系統(tǒng)，而信息管理級OA系統(tǒng)和決策支持級OA系統(tǒng)稱之為高級辦公自動化系統(tǒng)。清徐參考辦公自動化軟件開發(fā)價目表

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