上海500強(qiáng)收發(fā)室桌到桌服務(wù)

來(lái)源: 發(fā)布時(shí)間:2025-08-05

收發(fā)室-部門(mén)名稱編輯修改義項(xiàng)名B添加義項(xiàng)?所屬類(lèi)別:學(xué)校收發(fā)室主要職責(zé)如下:積極參加、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),努力提高自身素質(zhì),提高服務(wù)質(zhì)量。按時(shí)接收各種報(bào)刊和郵件等,認(rèn)真清點(diǎn)登記、不出差錯(cuò)。如發(fā)生報(bào)刊、雜志短缺情況,應(yīng)及時(shí)與郵政部門(mén)取得聯(lián)系,并督促郵政部門(mén)補(bǔ)齊。對(duì)無(wú)法追補(bǔ)的,讓郵政部門(mén)或郵遞員出具證明?;拘畔⒅形拿Q收發(fā)室主要職責(zé)按時(shí)接收各種報(bào)刊和郵件等工作態(tài)度熱情服務(wù),講文明、講禮貌工作要求分發(fā)各環(huán)節(jié)落實(shí)到人,明確職責(zé)規(guī)范工作程序,收件、分發(fā)各環(huán)節(jié)落實(shí)到人,明確職責(zé)。合理安排信箱等設(shè)備供各單位和學(xué)生班級(jí)使用。對(duì)領(lǐng)取匯款單、掛號(hào)件等各種貴重郵件者,要求做到證件齊全、手續(xù)完備,不出差錯(cuò)。保持收發(fā)室設(shè)備的整潔、完好、擺放有序。上海靈捷收發(fā)室快遞智能系統(tǒng)有利于企業(yè)實(shí)現(xiàn)寄遞“信息化”。上海500強(qiáng)收發(fā)室桌到桌服務(wù)

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快遞收發(fā)室定制服務(wù)背景有哪?不同于電商快遞和業(yè)務(wù)發(fā)貨,企業(yè)快遞是以辦公、商務(wù)往來(lái)為主要需求的,物品包括文件、辦公物料、樣品禮品、合同發(fā)票等,含收、寄兩類(lèi)。企業(yè)收發(fā)快遞是件“小事”,但管理卻讓人很頭疼。小型企業(yè)人數(shù)不多,可通過(guò)行政前臺(tái)、快遞柜、員工自己收寄等方式解決。但中大型企業(yè),因公往來(lái)的快遞變多,必須要有專人處理。有數(shù)據(jù)表明,凡是辦公人數(shù)超過(guò)500人的企業(yè),幾乎都需要有行政或后勤部門(mén)出專人對(duì)企業(yè)快遞收發(fā)進(jìn)行一定的管理;一些更大的企業(yè),甚至還會(huì)在公司內(nèi)部建立“小郵局”或“收發(fā)室”等專門(mén)性機(jī)構(gòu)來(lái)加強(qiáng)管理。上海靈捷快遞有限公司可為廣大企業(yè)提供管家式收發(fā)件服務(wù),為客戶提供便捷專業(yè)的物品快遞管理方案!楊浦區(qū)企業(yè)快遞收發(fā)室桌到桌服務(wù)企業(yè)實(shí)施快遞收發(fā)室服務(wù)有助于避免快遞遺失發(fā)生。

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【上海靈捷收發(fā)室一站式服務(wù)】快遞暫存一般可以存放多久?快遞一般可以存放7-10天。如果在7-10天內(nèi)不取件,也不與快遞單位溝通,快遞單位就將快遞送回原寄地,并收取快件寄回運(yùn)輸費(fèi)。但在快遞箱中存放的快遞,一般超過(guò)3天的時(shí)間就會(huì)收取存放費(fèi)??爝f一般是有廣義和狹義之分的。廣義的快遞是指任何貨物(包括大宗貨件)的快遞;而狹義的快遞專指商務(wù)文件和小件的緊急遞送服務(wù)。從服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)看,快遞一般是指在48小時(shí)之內(nèi)完成的快件送運(yùn)服務(wù)。對(duì)于能到達(dá)收件人手中的快遞,快遞公司保存快遞的時(shí)間并不固定。收件人可以在與調(diào)度員溝通后,在方便的時(shí)候來(lái)取。對(duì)于聯(lián)系不上收件人的快遞,快遞公司一般會(huì)保留一周,一周內(nèi)無(wú)人領(lǐng)取會(huì)自動(dòng)退回。上海靈捷快遞有限公司可為商務(wù)樓樓宇提供收發(fā)室收派服務(wù),為企業(yè)提供專業(yè)Mailroom桌到桌服務(wù)。

【上海靈捷企業(yè)快遞管理SaaS系統(tǒng)】上海靈捷企業(yè)快遞管理SaaS系統(tǒng)可以一站式解決企業(yè)面臨的“發(fā)件、寄件”難題。管理員設(shè)置合作快遞、云打印機(jī)、部門(mén)子賬戶,即可開(kāi)啟高效寄件管理;內(nèi)部員工通過(guò)手機(jī)端統(tǒng)一寄件入口,可自助完成寄件下單;員工寄件明細(xì)、寄件狀態(tài)、寄件費(fèi)用、收件客戶相關(guān)信息等關(guān)于寄件流程的所有數(shù)據(jù),均可同步歸集到企業(yè)管理后臺(tái),從此告別多平臺(tái)、無(wú)記錄的寄件模式,一站式輕松寄件,高效管理。系統(tǒng)派件操作要點(diǎn):1、接收快遞并入庫(kù);2、入庫(kù)按對(duì)應(yīng)樓層樓層分揀,入庫(kù)同時(shí)發(fā)送短信或郵箱通知;3、出庫(kù)/按客戶需求提供桌面服務(wù);4、快遞APP簽字或APP拍照簽收,未簽收郵件按既定方案執(zhí)行后續(xù)操作。上海靈捷收發(fā)室快遞智能系統(tǒng)支持暫存包裹的登記分類(lèi)管理,避免遺失。

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【上海靈捷專業(yè)為企業(yè)提供收發(fā)室】快遞收發(fā)室有多重要?除了寄快遞的問(wèn)題,收快遞上同樣難題多多,當(dāng)前企業(yè)快遞管理中,存在許多需要人工手動(dòng)操作的環(huán)節(jié),費(fèi)時(shí)費(fèi)力,這是導(dǎo)致效率低下、錯(cuò)誤增加的主要原因。例如以下場(chǎng)景:快遞到了公司,要手動(dòng)登記信息、手動(dòng)發(fā)通知、簽收還得手動(dòng)簽字留底、統(tǒng)計(jì)表要額外手動(dòng)整理。公司寄快遞時(shí),寄件需要手動(dòng)登記實(shí)名信息,統(tǒng)計(jì)表也要另外整理。賬目核對(duì)時(shí),快遞公司雖然會(huì)提供賬單,但涉及到部門(mén)分賬、費(fèi)用承擔(dān)的問(wèn)題,還得人工手動(dòng)核對(duì),一旦信息不全,很容易出錯(cuò)。流程耗時(shí)耗力不說(shuō),光人工操作帶來(lái)的信息錯(cuò)誤等問(wèn)題,都要每個(gè)行政同事費(fèi)好半天勁去改正。上海靈捷快遞擁有自主的快遞智能系統(tǒng),有效解決企業(yè)快遞管理的各種痛點(diǎn)。上海靈捷已被多家企業(yè)評(píng)為年度供應(yīng)商。楊浦區(qū)企業(yè)快遞收發(fā)室桌到桌服務(wù)

上海靈捷支持上海家化三地內(nèi)部快遞當(dāng)日互轉(zhuǎn)互送。上海500強(qiáng)收發(fā)室桌到桌服務(wù)

【靈捷郵件收發(fā)室一站式服務(wù)】收發(fā)室:物業(yè)公司提供包裹暫存場(chǎng)地,利用現(xiàn)有人力為入駐的企業(yè)客戶提供郵件收發(fā)服務(wù),通過(guò)引入優(yōu)良的第三方物流供應(yīng)商,為客戶提供一站式快遞物流解決方案,提供代派、代收等個(gè)性化物流服務(wù),并通過(guò)專業(yè)的系統(tǒng)進(jìn)行高效管理。業(yè)務(wù)流程及特色功能:主要包含派件業(yè)務(wù)及發(fā)件業(yè)務(wù)兩個(gè)流程,并包含快遞公司API對(duì)接、移動(dòng)端掃描操作、短信郵件及微信自動(dòng)推送、手寫(xiě)簽名拍照、電子稱對(duì)接、電子面單、客戶微信操作平臺(tái)等特色功能模塊。上海500強(qiáng)收發(fā)室桌到桌服務(wù)