江蘇全球差旅

差旅 “電子產(chǎn)品安全” 技巧，能保護(hù)個(gè)人信息與設(shè)備安全。首先，差旅途中避免將電子設(shè)備（如電腦、手機(jī)）隨意放置，在機(jī)場(chǎng)候機(jī)、高鐵候車(chē)時(shí)，設(shè)備需放在視線范圍內(nèi)，避免被他人順手牽羊；在酒店房間，不用電腦時(shí)將其鎖入保險(xiǎn)箱，或放入隨身包中帶走，不留在書(shū)桌上。其次，為電子設(shè)備設(shè)置安全防護(hù)：手機(jī)和電腦設(shè)置開(kāi)機(jī)密碼或指紋解鎖，重要文件設(shè)置加密存儲(chǔ)（如電腦文件夾加密、手機(jī) APP 鎖）；關(guān)閉設(shè)備的自動(dòng)連接 WiFi 功能，避免連接無(wú)密碼的公共 WiFi（可能存在釣魚(yú)風(fēng)險(xiǎn)），若需使用公共 WiFi，連接后不進(jìn)行網(wǎng)上銀行、商務(wù)郵件等敏感操作，可搭配 VPN 使用，提升網(wǎng)絡(luò)安全性。另外，差旅結(jié)束回國(guó)后，及時(shí)對(duì)電子設(shè)備進(jìn)行病毒查殺，刪除差旅中臨時(shí)安裝的 APP，避免設(shè)備被惡意軟件入侵，保護(hù)個(gè)人與公司信息安全。預(yù)訂差旅機(jī)場(chǎng)大巴票務(wù)，推薦合適班次，確保銜接航班時(shí)間。江蘇全球差旅

境外住宿設(shè)施使用與安全規(guī)范：抵達(dá)酒店后，領(lǐng)隊(duì)需向成員講解酒店設(shè)施的使用方法（如空調(diào)調(diào)節(jié)、熱水供應(yīng)時(shí)間、洗衣機(jī)操作、保險(xiǎn)箱使用），避免因操作不當(dāng)導(dǎo)致設(shè)備損壞或產(chǎn)生額外費(fèi)用（如部分酒店使用空調(diào)需插房卡，拔卡后空調(diào)關(guān)閉）。同時(shí)，提醒成員遵守酒店安全規(guī)范（如不使用大功率電器、不私拉亂接電線、不在房間內(nèi)烹煮食物），防止引發(fā)火災(zāi)。若酒店發(fā)生緊急情況（如火災(zāi)、地震），需聽(tīng)從酒店工作人員和領(lǐng)隊(duì)指揮，沿緊急出口有序撤離，不乘坐電梯，確保成員人身安全。江蘇全球差旅預(yù)訂差旅短途包車(chē)服務(wù)，方便差旅期間走訪多個(gè)辦公地點(diǎn)。

差旅 “應(yīng)對(duì)設(shè)備故障” 技巧，能快速解決設(shè)備問(wèn)題，避免影響工作。若在差旅途中遇到電子設(shè)備故障（如電腦無(wú)法開(kāi)機(jī)、手機(jī)屏幕損壞），首先嘗試簡(jiǎn)單的故障排除：電腦無(wú)法開(kāi)機(jī)可檢查電源是否連接正常、嘗試強(qiáng)制重啟；手機(jī)屏幕損壞若不影響觸摸，可先備份重要數(shù)據(jù)，避免數(shù)據(jù)丟失。若無(wú)法自行解決，查詢(xún)當(dāng)?shù)氐脑O(shè)備維修網(wǎng)點(diǎn)，如蘋(píng)果手機(jī)可查詢(xún)附近的蘋(píng)果直營(yíng)店或授權(quán)維修點(diǎn)，電腦可查詢(xún)對(duì)應(yīng)品牌的售后服務(wù)中心，提前通過(guò)電話(huà)或官網(wǎng)預(yù)約維修，減少等待時(shí)間。同時(shí)，攜帶設(shè)備的保修憑證（如保修卡、購(gòu)買(mǎi)發(fā)票），若設(shè)備仍在保修期內(nèi)，可享受免費(fèi)維修服務(wù)；若維修時(shí)間較長(zhǎng)（如超過(guò) 1 天），可向維修點(diǎn)申請(qǐng)備用設(shè)備（部分品牌提供），或聯(lián)系公司申請(qǐng)臨時(shí)設(shè)備，確保差旅中的工作能正常進(jìn)行。另外，差旅前備份設(shè)備中的重要數(shù)據(jù)（如商務(wù)文件、**），存儲(chǔ)在云端和移動(dòng)硬盤(pán)中，即使設(shè)備損壞，也能通過(guò)其他設(shè)備訪問(wèn)數(shù)據(jù)，減少損失。

境外團(tuán)隊(duì)購(gòu)物時(shí)間與紀(jì)律管理：若行程中包含購(gòu)物環(huán)節(jié)，需提前明確購(gòu)物時(shí)間（如每個(gè)購(gòu)物點(diǎn)停留 1-2 小時(shí)），并告知成員購(gòu)物紀(jì)律（如不強(qiáng)行購(gòu)物、不與商家討價(jià)還價(jià)過(guò)度、不購(gòu)買(mǎi)禁止出境的商品）。領(lǐng)隊(duì)需在購(gòu)物前提醒成員查看商品價(jià)格（避免因匯率換算錯(cuò)誤導(dǎo)致誤購(gòu)高價(jià)商品），并告知禁止攜帶入境的物品（如動(dòng)植物制品、假冒奢侈品、違禁藥品），防止購(gòu)買(mǎi)后無(wú)法入境或被海關(guān)扣留。購(gòu)物結(jié)束后，領(lǐng)隊(duì)需清點(diǎn)人數(shù)，確保所有成員按時(shí)**，避免因個(gè)別成員拖延導(dǎo)致行程延誤。提供差旅機(jī)票預(yù)訂服務(wù)，對(duì)比低價(jià)航班，確保出行時(shí)間匹配需求。

行前電源適配器與轉(zhuǎn)換插頭準(zhǔn)備：不同國(guó)家的電源插座規(guī)格不同（如美國(guó)為 A 型和 B 型、歐洲為 C 型和 F 型、英國(guó)為 G 型），需提醒成員提前準(zhǔn)備對(duì)應(yīng)規(guī)格的轉(zhuǎn)換插頭，建議團(tuán)隊(duì)統(tǒng)一采購(gòu)多功能轉(zhuǎn)換插頭（可適配多個(gè)國(guó)家），避免因插頭不匹配導(dǎo)致電子設(shè)備無(wú)法充電。同時(shí)，提醒成員攜帶充電寶（容量不超過(guò) 2 萬(wàn)毫安，避免因超過(guò)航空規(guī)定無(wú)法攜帶），并告知在飛機(jī)上使用充電寶的規(guī)定（如禁止托運(yùn)，需隨身攜帶，且在飛行過(guò)程中不可使用）。團(tuán)隊(duì)拍照安全與隱私保護(hù)：在境外拍照時(shí)，需提醒成員注意安全（如在懸崖、海邊拍照時(shí)遠(yuǎn)離危險(xiǎn)區(qū)域，避免因?qū)Ｗ⑴恼瞻l(fā)生意外），同時(shí)遵守當(dāng)?shù)嘏恼找?guī)定（如***設(shè)施、**機(jī)關(guān)、宗教場(chǎng)所禁止拍照，需提前觀察標(biāo)識(shí)或咨詢(xún)工作人員）。此外，尊重當(dāng)?shù)鼐用耠[私，不隨意拍攝他人（尤其是當(dāng)?shù)厣贁?shù)民族、兒童，需先征得同意），避免因拍照引發(fā)***，展現(xiàn)團(tuán)隊(duì)的尊重與禮貌。提供差旅酒店洗衣服務(wù)，協(xié)調(diào)酒店加急洗衣，保障衣物整潔。國(guó)內(nèi)差旅服務(wù)

提供差旅高鐵退票服務(wù)，根據(jù)退票時(shí)間快速辦理，減少費(fèi)用損失。江蘇全球差旅

差旅 “報(bào)銷(xiāo)流程簡(jiǎn)化” 技巧，能減少報(bào)銷(xiāo)時(shí)間，避免因憑證問(wèn)題無(wú)法報(bào)銷(xiāo)。首先，差旅前了解公司的差旅報(bào)銷(xiāo)政策，明確可報(bào)銷(xiāo)的項(xiàng)目（如交通、住宿、餐飲）、報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)（如酒店每晚比較高報(bào)銷(xiāo)金額、餐飲人均報(bào)銷(xiāo)金額）、所需憑證類(lèi)型（如發(fā)票需注明公司名稱(chēng)和稅號(hào)、行程單需有航空公司公章），避免因不符合政策導(dǎo)致報(bào)銷(xiāo)被拒。其次，差旅途中及時(shí)收集與整理報(bào)銷(xiāo)憑證：每產(chǎn)生一筆消費(fèi)，立即索要發(fā)票，確認(rèn)發(fā)票信息無(wú)誤（如公司名稱(chēng)、稅號(hào)、金額、消費(fèi)項(xiàng)目）；將發(fā)票與對(duì)應(yīng)的行程單（如機(jī)票行程單、酒店水單）整理在一起，用回形針固定，避免憑證散落；使用報(bào)銷(xiāo) APP（如企業(yè)微信報(bào)銷(xiāo)、釘釘報(bào)銷(xiāo)），實(shí)時(shí)上傳憑證照片，標(biāo)注消費(fèi)項(xiàng)目和日期，差旅結(jié)束后可快速生成報(bào)銷(xiāo)單，無(wú)需手動(dòng)整理紙質(zhì)憑證。另外，差旅結(jié)束后 3 天內(nèi)完成報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)，避免因時(shí)間過(guò)長(zhǎng)遺忘消費(fèi)細(xì)節(jié)，同時(shí)及時(shí)跟進(jìn)報(bào)銷(xiāo)進(jìn)度，若有問(wèn)題及時(shí)與公司財(cái)務(wù)溝通解決。江蘇全球差旅