傳統(tǒng)包裝采購在越來越注重效率的當下,將面臨越來越多的數(shù)字化挑戰(zhàn): 1.數(shù)據(jù)孤島現(xiàn)象嚴重: ? 大型企業(yè)內(nèi)部往往包裝規(guī)格數(shù)據(jù)分散在不同系統(tǒng)中,采購人員每天要登錄多個平臺查詢信息 ? 中小企業(yè)數(shù)字化系統(tǒng)使用少,往往數(shù)據(jù)都散落在個人手中,使用時的一致性很差。 2.人工操作占比過高,造成 ? 65%時間花費在數(shù)據(jù)收集和錄入 ? 報價比較完全依賴電子表格 ? 合同審批平均需要5.8個工作日 3.由于信息滯后,決策缺乏實時數(shù)據(jù) ? 供應(yīng)商評估每季度才能更新一次 ? 市場價格波動難以及時應(yīng)對 ? 需求變化響應(yīng)遲緩為什么企業(yè)采購信息化數(shù)字化需要嶺湃客包裝采購管理軟件?包裝采購文件管理定制服務(wù)價格
某食品企業(yè)因包裝箱采購訂單與詢價單不符,導致單批次采購成本飆升23%。供應(yīng)鏈總監(jiān)復盤時發(fā)現(xiàn):倉庫實際收到的5000個彩盒單價是3.2元,而系統(tǒng)記錄的詢價單價格卻是2.7元——這類“數(shù)據(jù)斷鏈”問題,正在悄悄吞噬企業(yè)的利潤。所以我們一定要小心數(shù)據(jù)孤島引發(fā)的采購“黑洞”。 行業(yè)調(diào)研顯示,72%的企業(yè)仍在使用Excel管理包裝采購流程。當采購員通過郵件或一些即時通訊工具獲取供應(yīng)商報價后,手工錄入的訂單與原始詢價單往往存在差異。某第三方審計機構(gòu)抽樣數(shù)據(jù)表明: ? 誤差率:紙質(zhì)詢價單與電子訂單的平均匹配錯誤率達17% ? 成本損耗:因價格、規(guī)格不一致導致的年損失約占包裝采購總額的9%-15% (數(shù)據(jù)來源:《2023中國企業(yè)采購數(shù)字化白皮書》) 浙江某日化企業(yè)曾因包裝瓶蓋顏色參數(shù)未同步更新,導致30萬訂單全部返工,直接損失超80萬元。根本原因是設(shè)計部的詢價文件與ERP系統(tǒng)的采購訂單缺乏自動關(guān)聯(lián)機制。包裝采購文件管理定制服務(wù)價格出現(xiàn)批次性包裝質(zhì)量缺陷,如何完成應(yīng)急響應(yīng)?
包裝采購的本質(zhì)是和供應(yīng)商建立長期互惠的合作伙伴關(guān)系,而非零和博弈。當采購方與供應(yīng)商能夠在技術(shù)、服務(wù)、可持續(xù)發(fā)展等多個層面達成共識,往往能創(chuàng)造出超越單純價格談判的商業(yè)價值。 因為大多數(shù)包裝有著一次性使用的特性,所以可以和供應(yīng)商談可持續(xù)發(fā)展的方案 ? 對可以回收再利用的包裝進行循環(huán)使用方案 ? 評估碳足跡并探討減排措施 ? 規(guī)劃包裝生命周期管理 ? 共同申請環(huán)保認證 因為大多數(shù)包裝有著長途運輸費用高的特性,所以可以和就近的供應(yīng)商談成本結(jié)構(gòu)優(yōu)化 ? 分析總擁有成本(TCO)而非只是單價 ? 探討長期合作協(xié)議下的階梯價格 ? 協(xié)商模具費用分攤方式 ? 制定廢料回收價值分享機制
很多企業(yè)內(nèi)部并沒有專門的包裝設(shè)計人員,而產(chǎn)品設(shè)計或業(yè)務(wù)部門所給出的包裝采購需求很可能不夠明確。包裝設(shè)計往往涉及到產(chǎn)品的保護、運輸、存儲和銷售等多個方面。因此,在協(xié)助需求部門細化要求時,采購人員首先需要理解包裝設(shè)計的基本要素,包括可持續(xù)性要求、結(jié)構(gòu)設(shè)計和印刷工藝等。 材料選擇是包裝設(shè)計的基礎(chǔ)。綠色可降解要求在現(xiàn)代包裝設(shè)計中越來越受重視。采購人員需要向產(chǎn)品或業(yè)務(wù)等需求部門了解客戶對材料的認證要求,關(guān)注包裝材料的可回收性、降解性等,以減少對環(huán)境的影響。 結(jié)構(gòu)設(shè)計直接影響包裝的功能性和美觀度。除了基本的尺寸外,采購人員還需要了解產(chǎn)品的屬性特征、重量和運輸方式等,以確保包裝結(jié)構(gòu)能夠保護好產(chǎn)品。 印刷工藝是包裝設(shè)計的重要組成部分。通過印刷,企業(yè)可以在包裝上展示品牌形象、產(chǎn)品信息和促銷活動等。采購人員需要明確知道印刷的內(nèi)容、顏色和工藝要求。 采購人員還需要與主動需求部門建立順暢的溝通機制,了解產(chǎn)品的基本信息和市場情況,明確包裝設(shè)計的主要目標和受眾群體,建議采購人員采用“5W1H”法則進行溝通。 此外,采購人員還可以通過問卷調(diào)查、頭腦風暴和競品分析等方式,進一步細化包裝設(shè)計的需求。包裝設(shè)計需求不明確怎么辦?包裝采購法則來了!
在當今競爭激烈的商業(yè)環(huán)境中,企業(yè)采購管理的高效與否直接影響成本控制和運營效率。傳統(tǒng)包裝采購方式往往依賴人工操作,流程繁瑣、數(shù)據(jù)分散,容易導致采購成本高、效率低、管理混亂等問題。嶺湃客包裝采購管理軟件正是為解決這些痛點而生,它能幫助企業(yè)實現(xiàn)采購全流程的數(shù)字化、智能化管理,提升采購效率,降低運營成本。 首先,嶺湃客軟件提供全流程數(shù)字化管理,從供應(yīng)商篩選、定制包裝的詢價比價、復雜訂單生成到物流跟蹤、財務(wù)結(jié)算,所有環(huán)節(jié)在線完成,減少人為干預,避免數(shù)據(jù)丟失或錯誤。 其次,該軟件具備很強的數(shù)據(jù)分析能力,能自動匯總歷史采購數(shù)據(jù),分析供應(yīng)商績效、采購價格等,為企業(yè)決策提供數(shù)據(jù)支持。 此外,嶺湃客軟件支持多部門協(xié)同,采購、財務(wù)、倉儲等部門可在同一平臺協(xié)作,減少溝通成本,提升整體運營效率。同時,系統(tǒng)提供嚴格的權(quán)限管理,確保數(shù)據(jù)安全,避免信息泄露風險。 總之,無論是快消品、制造業(yè)還是電商企業(yè),嶺湃客包裝采購管理軟件都能根據(jù)業(yè)務(wù)需求定制功能,滿足多樣化采購場景,通過數(shù)字化、智能化手段,幫助企業(yè)優(yōu)化采購流程、降低成本、提升管理效率,是推動企業(yè)采購信息化升級的理想選擇。如何快速找到合格的包裝供應(yīng)商?包裝采購訂單管理一站式解決方案怎么樣
如何解決包裝供應(yīng)商供應(yīng)不穩(wěn)定的問題?包裝采購文件管理定制服務(wù)價格
我們要在建立包裝供應(yīng)商交期穩(wěn)定的約束機制的同時做到不破壞合作關(guān)系,這就需要遵循"循序漸進、共同參與"的原則。 首先整理過去1-2年的供應(yīng)商交付記錄,包括訂單日期、承諾交期、實際交期、延遲原因等,確??陀^反映問題模式,避免主觀判斷。同時收集行業(yè)內(nèi)可比供應(yīng)商的績效數(shù)據(jù)作為基準參考。將這些分析結(jié)果與供應(yīng)商共同審視,建立共同事實基礎(chǔ)。 在充分準備的基礎(chǔ)上,召開專題會議,以業(yè)務(wù)合作伙伴而非對立面的姿態(tài)溝通。也可以請供應(yīng)商共同參與設(shè)計改進方案,他們會更認同自己參與制定的規(guī)則。雙方可就量化指標、監(jiān)控方式、溝通機制等達成書面共識。 先在部分物料的供應(yīng)關(guān)系中試行新機制,逐步磨合調(diào)整相關(guān)條款。試點期間重點關(guān)注供應(yīng)商對新措施的適應(yīng)度,以及是否有意料之外的操作難點。 基于試點經(jīng)驗完善細則后推行,同時建立每季度評估機制持續(xù)優(yōu)化。理想狀態(tài)下,約束機制將逐漸"內(nèi)化"為供應(yīng)商自身的管理標準。 清晰的約束條款實際上有助于鞏固而非削弱合作關(guān)系。當雙方權(quán)責明確,誤判和摩擦自然減少,這才是真正可持續(xù)發(fā)展的商業(yè)伙伴關(guān)系。包裝采購文件管理定制服務(wù)價格