浦東新區(qū)常規(guī)會(huì)務(wù)廣告聯(lián)系方式

2.會(huì)前準(zhǔn)備：準(zhǔn)備好會(huì)議所需要的會(huì)議資料，會(huì)議用品，會(huì)議演講稿等會(huì)議相關(guān)物品。3.會(huì)議場(chǎng)所：專人到會(huì)議室檢查會(huì)議室條幅、燈光、音響、茶飲等。4.會(huì)議住宿：房間樓層及房間號(hào)確認(rèn)，詢問是否有特殊要求。5.會(huì)議餐飲：用餐時(shí)間、用餐標(biāo)準(zhǔn)及特殊客人（**）的確認(rèn)。6.會(huì)議旅游：旅游線路行程、用車、導(dǎo)游是否增加景點(diǎn)等確認(rèn)。7.會(huì)議娛樂：娛樂消費(fèi)形式、消費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、娛樂地點(diǎn)的確認(rèn)。8.會(huì)議服務(wù)：會(huì)議**合影留念、為**提供文秘服務(wù)及相關(guān)服務(wù)。議題內(nèi)容：突出議題，如“人工智能倫理與未來治理”。浦東新區(qū)常規(guī)會(huì)務(wù)廣告聯(lián)系方式

(8)舉止要莊重、文明，無論站、坐，姿勢(shì)要端正，站時(shí)不要東倚西靠，坐時(shí)不要蹺二郎腿、晃腿；交談時(shí)不要用手中物品指著對(duì)方，也不要抓頭、搔癢、剔牙，更不能邊嚼口香糖邊和客人交談。(9)陪客人乘電梯時(shí)，要伸手示意請(qǐng)進(jìn)電梯，對(duì)老弱病殘者，要主動(dòng)攙扶。(10)有事要進(jìn)入客人房間時(shí)，需先輕輕敲二下門或按兩下門鈴，如對(duì)方?jīng)]有回應(yīng)，則可以重復(fù)做一次，切記敲門和按鈴不能過急，待對(duì)方開門允許后才可以進(jìn)入房間，不能冒然闖進(jìn)客人房間。(11)會(huì)場(chǎng)工作人員服飾禮儀浦東新區(qū)常規(guī)會(huì)務(wù)廣告聯(lián)系方式報(bào)紙雜志：行業(yè)期觸達(dá)目標(biāo)群體（如《科技日?qǐng)?bào)》專版）。

會(huì)后服務(wù)1.結(jié)帳：提供會(huì)議過程中的詳細(xì)費(fèi)用發(fā)生明細(xì)及說明，專人與客戶進(jìn)行核對(duì)并結(jié)帳2.資料：會(huì)議后的資料收集，根據(jù)客戶要求制作會(huì)議通訊錄或花名冊(cè)。3.定期回訪和***資訊反饋。各種設(shè)備1、空調(diào)為滿足人們?cè)谵k公、會(huì)務(wù)、宴請(qǐng)等活動(dòng)中室內(nèi)空氣環(huán)境的要求，需要對(duì)空氣進(jìn)行適當(dāng)?shù)奶幚?，以使室?nèi)的溫度、相對(duì)濕度、潔凈度、氣流速度等項(xiàng)指標(biāo)能保持在一定的范圍內(nèi)。會(huì)務(wù)場(chǎng)所對(duì)空調(diào)的要求：溫度要求：會(huì)務(wù)場(chǎng)所一般溫度平均為22℃，調(diào)節(jié)范圍為的±4℃（冬天18℃以上，夏天26℃以下）。

注重廣告內(nèi)容的質(zhì)量與創(chuàng)新質(zhì)量的內(nèi)容是會(huì)務(wù)廣告成功的關(guān)鍵。廣告內(nèi)容要具有獨(dú)特性、價(jià)值性和吸引力，能夠?yàn)閰?huì)者提供有用的信息或解決他們的問題。同時(shí)，要注重創(chuàng)新，采用新穎的表現(xiàn)形式和傳播手段，打破傳統(tǒng)廣告的束縛，給參會(huì)者帶來全新的體驗(yàn)和感受。例如，利用虛擬現(xiàn)實(shí)（VR）、增強(qiáng)現(xiàn)實(shí)（AR）等技術(shù)，為參會(huì)者打造沉浸式的廣告體驗(yàn)，讓他們更加深入地了解產(chǎn)品或品牌。與會(huì)議整體策劃協(xié)同配合會(huì)務(wù)廣告不是孤立存在的，而是會(huì)議整體策劃的重要組成部分。廣告策劃要與會(huì)議的主題、場(chǎng)地布置、活動(dòng)安排等環(huán)節(jié)相協(xié)調(diào)，形成統(tǒng)一的風(fēng)格和氛圍。電視/廣播：適合覆蓋大眾，如央視新聞報(bào)道提升公信力。

第三部分：會(huì)議招商推廣媒體記者：媒體邀請(qǐng)函撰寫、稿件策劃和撰寫、新聞稿普發(fā)、報(bào)告收集及電子版制作等。明星代言：提供明星代言服務(wù)、VIP邀約：邀請(qǐng)****及行業(yè)****人士出席活動(dòng)?，F(xiàn)場(chǎng)微博互動(dòng)服務(wù)：現(xiàn)場(chǎng)微博互動(dòng)。營(yíng)銷推廣服務(wù)：提供網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷電話營(yíng)銷，郵件營(yíng)銷，數(shù)據(jù)庫營(yíng)銷，體驗(yàn)營(yíng)銷等。第四部分：活動(dòng)管理活動(dòng)管理網(wǎng)站建設(shè)：建設(shè)活動(dòng)招商網(wǎng)站、活動(dòng)管理網(wǎng)站、在線支付網(wǎng)站等等。會(huì)議電子簽到：會(huì)議電子簽到服務(wù)，二維碼簽到等等。現(xiàn)場(chǎng)廣告：會(huì)場(chǎng)內(nèi)外的視覺引導(dǎo)（如橫幅、電子屏、手冊(cè)）。浦東新區(qū)常規(guī)會(huì)務(wù)廣告好處

明確活動(dòng)的目標(biāo)受眾，幫助潛在參與者判斷是否適合自己。浦東新區(qū)常規(guī)會(huì)務(wù)廣告聯(lián)系方式

(7)當(dāng)客人有問題需要解決而到服務(wù)臺(tái)尋求幫助時(shí)，如客人是站著的話，我們就必須起立，語氣溫和而耐心，雙目注視對(duì)方，集中精神傾聽。處理問題時(shí)，語氣要委婉，當(dāng)客人提出的問題我們不能解決時(shí)，則不能允諾，可表示向有關(guān)人員請(qǐng)示后作答復(fù)，并記下他的聯(lián)系方式，以便及時(shí)回答。(8)舉止要莊重、文明，無論站、坐，姿勢(shì)要端正，站時(shí)不要東倚西靠，坐時(shí)不要蹺二郎腿、晃腿；交談時(shí)不要用手中物品指著對(duì)方，也不要抓頭、搔癢、剔牙，更不能邊嚼口香糖邊和客人交談。浦東新區(qū)常規(guī)會(huì)務(wù)廣告聯(lián)系方式

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