黃浦區(qū)品牌會(huì)務(wù)服務(wù)熱線

會(huì)務(wù)，從字面上來(lái)解釋就是對(duì)會(huì)議進(jìn)行服務(wù)，本身其實(shí)是一個(gè)短語(yǔ)，會(huì)務(wù)已經(jīng)逐漸成為了一個(gè)詞語(yǔ)，很多人說(shuō)的會(huì)務(wù)，其實(shí)就是指會(huì)議。會(huì)議是現(xiàn)代社會(huì)生活、***生活、經(jīng)濟(jì)生活中一種經(jīng)常的***的活動(dòng)形式。開(kāi)會(huì)，同人們關(guān)系極為密切；而組織安排會(huì)議，則同秘書(shū)部門(mén)、秘書(shū)工作人員的關(guān)系極為密切。這里，鄭重介紹一下會(huì)議秘書(shū)工作的一些基本問(wèn)題，特別是針對(duì)基層特點(diǎn)，作一些有針對(duì)性、可借鑒性的介紹。會(huì)議一詞有兩種含義，一是指有組織有領(lǐng)導(dǎo)地商議事情的**，比如全國(guó)人民**大會(huì)、黨委會(huì)、廠長(zhǎng)辦公會(huì)；二是指一種經(jīng)常商議并處理重要事務(wù)的常設(shè)機(jī)構(gòu)或組織，比如中國(guó)人民***協(xié)商會(huì)議等。我們這里講的是指前一種。它至少包含四個(gè)要素：1、有組織；2、有領(lǐng)導(dǎo)；3、商議事情；4、**。四個(gè)要素缺一不可，否則就不稱其為會(huì)議。會(huì)議記錄：記錄會(huì)議過(guò)程中的重要討論和決策。黃浦區(qū)品牌會(huì)務(wù)服務(wù)熱線

4、確定 這個(gè)時(shí)間需要的是耐心與細(xì)致——我們得一一推敲設(shè)想得流程及預(yù)案，盡可能把方案細(xì)化，然后以書(shū)面的形式確認(rèn)雙方的權(quán)利、義務(wù)與責(zé)任，并簽署相關(guān)服務(wù)協(xié)議。5、執(zhí)行 嚴(yán)格而又人性化地執(zhí)行協(xié)議，將是雙方合作精神的高度升華。不管設(shè)想如何完美，任何計(jì)劃都是存在紕漏的，需要合作雙方本著合作的理念，拋開(kāi)暫時(shí)的不合，以會(huì)展的圓滿結(jié)局為一致奮斗目標(biāo)。在此期間，雙方需要口頭或書(shū)面承諾原來(lái)協(xié)議以外的服務(wù)視為協(xié)議的延伸，并臨時(shí)決定雙方簽字負(fù)責(zé)人，所有臨時(shí)往來(lái)允許采取事前商議、事后結(jié)算的方式執(zhí)行。上海推廣會(huì)務(wù)服務(wù)好處包括會(huì)場(chǎng)搭建、設(shè)備租賃、座位安排、資料準(zhǔn)備、電子設(shè)備調(diào)適等，確保會(huì)場(chǎng)環(huán)境整潔、設(shè)備齊全、氛圍恰當(dāng)。

“會(huì)務(wù)”一詞通常指的是與會(huì)議相關(guān)的組織、管理和服務(wù)工作。具體來(lái)說(shuō)，會(huì)務(wù)工作包括會(huì)議前的籌備工作、會(huì)議期間的服務(wù)工作以及會(huì)議后的收尾工作。以下是對(duì)會(huì)務(wù)工作的詳細(xì)解釋：會(huì)議前的籌備工作：確定會(huì)議目標(biāo)、議程和參會(huì)人員名單。選擇合適的會(huì)議場(chǎng)地，并進(jìn)行布置，確保環(huán)境整潔、舒適。準(zhǔn)備會(huì)議所需的設(shè)備，如投影儀、音響、話筒等，并進(jìn)行調(diào)試。準(zhǔn)備會(huì)議資料，如會(huì)議手冊(cè)、議程表、簽到表等。發(fā)送會(huì)議通知，確保參會(huì)人員能夠準(zhǔn)時(shí)參加。會(huì)議期間的服務(wù)工作：負(fù)責(zé)簽到和接待工作，確保參會(huì)人員順利入場(chǎng)。

各種設(shè)備1、空調(diào)為滿足人們?cè)谵k公、會(huì)務(wù)、宴請(qǐng)等活動(dòng)中室內(nèi)空氣環(huán)境的要求，需要對(duì)空氣進(jìn)行適當(dāng)?shù)奶幚?，以使室?nèi)的溫度、相對(duì)濕度、潔凈度、氣流速度等項(xiàng)指標(biāo)能保持在一定的范圍內(nèi)。會(huì)務(wù)場(chǎng)所對(duì)空調(diào)的要求：溫度要求：會(huì)務(wù)場(chǎng)所一般溫度平均為22℃，調(diào)節(jié)范圍為的±4℃（冬天18℃以上，夏天26℃以下）。濕度要求：濕度調(diào)節(jié)精度要求不是很高，一般濕度平均數(shù)為50%，調(diào)節(jié)范圍為±20%，在30%～70%之間為宜。潔凈度：指空氣中含塵濃度，空氣潔凈度等級(jí)劃分如下：每升空氣中0．5微米的塵粒數(shù)平均值不超過(guò)300粒，稱為300級(jí)潔凈；每升空氣中0．5微米的塵粒數(shù)平均值不超過(guò)3 000粒，稱為3 000級(jí)潔凈；每升空氣中0．5微米的塵粒數(shù)平均值不超過(guò)30 000粒，稱為30 000級(jí)潔凈。一般舒適性空調(diào)的潔凈度應(yīng)在30 000級(jí)左右。執(zhí)行：按照協(xié)議要求，嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)議方案，確保會(huì)議順利進(jìn)行。

（二）會(huì)議服務(wù)人員時(shí)刻注意觀察和隨聽(tīng)音響設(shè)備運(yùn)行狀況。注意會(huì)場(chǎng)情況及室內(nèi)溫度，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告和處理。四、會(huì)后服務(wù)（一）會(huì)議結(jié)束時(shí)，服務(wù)人員應(yīng)及時(shí)打開(kāi)通道門(mén)，站立兩側(cè)，禮貌送客，向客人微笑點(diǎn)頭，并說(shuō)“慢走、再見(jiàn)”。會(huì)后及時(shí)做好會(huì)場(chǎng)清理工作。若發(fā)現(xiàn)客人遺留物品迅速與有關(guān)單位聯(lián)系。（二）會(huì)議服務(wù)結(jié)束后，服務(wù)主管人員應(yīng)主動(dòng)及時(shí)填寫(xiě)《會(huì)議服務(wù)意見(jiàn)單》征求會(huì)議主辦單位的意見(jiàn)，以總結(jié)工作，改進(jìn)服務(wù)，意見(jiàn)單計(jì)入年終考核范圍?？疾欤喊才趴蛻艋?qū)嵉乜疾鞎?huì)議場(chǎng)所、設(shè)備等情況。黃浦區(qū)品牌會(huì)務(wù)服務(wù)熱線

準(zhǔn)備會(huì)議資料，如會(huì)議手冊(cè)、議程表、簽到表等。黃浦區(qū)品牌會(huì)務(wù)服務(wù)熱線

第三部分：會(huì)議招商推廣媒體記者：媒體邀請(qǐng)函撰寫(xiě)、稿件策劃和撰寫(xiě)、新聞稿普發(fā)、報(bào)告收集及電子版制作等。明星代言：提供明星代言服務(wù)、VIP邀約：邀請(qǐng)****及行業(yè)****人士出席活動(dòng)?，F(xiàn)場(chǎng)微博互動(dòng)服務(wù)：現(xiàn)場(chǎng)微博互動(dòng)。營(yíng)銷(xiāo)推廣服務(wù)：提供網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷(xiāo)電話營(yíng)銷(xiāo)，郵件營(yíng)銷(xiāo)，數(shù)據(jù)庫(kù)營(yíng)銷(xiāo)，體驗(yàn)營(yíng)銷(xiāo)等。第四部分：活動(dòng)管理活動(dòng)管理網(wǎng)站建設(shè)：建設(shè)活動(dòng)招商網(wǎng)站、活動(dòng)管理網(wǎng)站、在線支付網(wǎng)站等等。會(huì)議電子簽到：會(huì)議電子簽到服務(wù)，二維碼簽到等等。黃浦區(qū)品牌會(huì)務(wù)服務(wù)熱線

上海宿旦實(shí)業(yè)有限公司是一家有著先進(jìn)的發(fā)展理念，先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)，在發(fā)展過(guò)程中不斷完善自己，要求自己，不斷創(chuàng)新，時(shí)刻準(zhǔn)備著迎接更多挑戰(zhàn)的活力公司，在上海市等地區(qū)的商務(wù)服務(wù)中匯聚了大量的人脈以及**，在業(yè)界也收獲了很多良好的評(píng)價(jià)，這些都源自于自身的努力和大家共同進(jìn)步的結(jié)果，這些評(píng)價(jià)對(duì)我們而言是比較好的前進(jìn)動(dòng)力，也促使我們?cè)谝院蟮牡缆飞媳３謯^發(fā)圖強(qiáng)、一往無(wú)前的進(jìn)取創(chuàng)新精神，努力把公司發(fā)展戰(zhàn)略推向一個(gè)新高度，在全體員工共同努力之下，全力拼搏將共同宿旦供應(yīng)和您一起攜手走向更好的未來(lái)，創(chuàng)造更有價(jià)值的產(chǎn)品，我們將以更好的狀態(tài)，更認(rèn)真的態(tài)度，更飽滿的精力去創(chuàng)造，去拼搏，去努力，讓我們一起更好更快的成長(zhǎng)！