一般半天的會議，以上部分就足夠了,但是如果是全天會議,或者多天會議，那就要設置分論壇了。分論壇設置有幾個原則:1、招商優(yōu)先，按照贊助商的需求設定分論壇主題和規(guī)模形式;2、熱點優(yōu)先，積攢人氣，對外招商和宣傳用;3、領導們得意喜歡的事(很多會議是為領導服務的);4、為了凸顯主題而設置的分論壇。因為分論壇和主論壇之間，可能換會議室，至少有一段時間的間隔，所以形式上可能有轉變。分論壇可以單獨選擇形式。例如一些項目對接會適合U形、回形等。 做會議論壇，基本都是有目的性的命題作文。呈貢區(qū)專業(yè)會議論壇活動策劃
在信息化時代背景下，信息范圍越來越廣，我們居住的“地球村"變得越來越小，每個城市每年都會舉辦各種各樣的國際會議論壇，從而來提高城市的國際影響力！比如G20峰會只是舉辦了短短的2天，卻把杭州從中國的歷史名片推向了世界！那么舉辦這種大型的國際會議論壇，對于會議策劃公司來說都要注意哪些呢？一、確立會議主題會議主題是一場會議的靈魂，毋容置疑，會議的主題也是體現(xiàn)承辦方的理念與訴求，也是會議從主旨到內容所體現(xiàn)出的一種思想或精神，是留給參會者對會議主辦者及承辦方的總體印象。因此，在舉辦會議時，必須提前確立會議主題，會議的大的方向，小到細節(jié)也都是圍繞著會議主題來展開的！二、會議接待承辦會議，極為重要的是會議的接待工作。會議的參加者可能來自天南海北，差異極大，會議接待工作某種程度上成為會議是否成功的重要標準。在會議固定安排的議程之外，會議公司承辦方的策劃人員可以用心安排會議的一些細節(jié)，增加參會者的意外驚喜與滿意度。 發(fā)布會會議論壇禮儀策劃會議接待承辦會議,極為重要的是會議的接待工作。
高峰論壇活動合法化非法項目不行，沒有生存的空間。在目前全國有上千個論壇項目的環(huán)境下，如果能很好地把握這一原則，對于主辦方獲得有關部門、環(huán)的資金支持、政策支持境支持是非常重要的。如果選擇的項目涉及到當?shù)刂鲗Мa(chǎn)業(yè)和特色產(chǎn)業(yè)的快速發(fā)展，那么相關部門在審查時就會考慮該項目具有的深層價值，容易通過審查。如果你正在執(zhí)行的活動策劃缺乏重心價值，又或者是說直接涉及到了一些敏感和違法的信息，活動被相關部門扣留的可能性非常高。比如一些關于宗教的問題，活動策劃人員在考慮此類項目時，必須要認真研究國家與之有關的政策法規(guī)，必須謹守國家的政策法規(guī)。
論壇活動策劃不是念稿件論壇雖然是一種較為正式的活動，無論是論壇活動策劃的開幕、閉幕式，還是中間的演講環(huán)節(jié)，內容和形式可以更活躍一些。論壇議程安排應該注意內容的連貫與緊湊，中間可以留給參與者一定的討論時間。一般論壇的時間控制在兩到三個小時之內，這樣既可以保證論壇內容的豐富與多樣，又可以讓與會者在不感到疲倦的情況下輕松表達自己的看法。確定與會人員確定與會人員主要的落腳點還是論壇活動策劃的內容，人員的邀請會影響整個論壇的規(guī)格與規(guī)模，進而影響論壇的本質。在人員邀請時，一定要做到對號入座，做到邀請的人一定是在論壇中“有話要說，有話可說”的。為了方便重要人物的參加、考慮到一些領導、貴賓行程安排較為緊湊，論壇的地點可設在機場等交通樞紐地段，適應時間的調整。策劃方案出來后，有執(zhí)行計劃確認表，上面有項目目標、里程碑、推進計劃、實施路徑、具體工作任務等。
高峰論壇活動策劃注意細節(jié)1、論壇議程策劃安排大多數(shù)發(fā)布會整個過程就是講話，念稿件，例行演示。實際上，盡管峰會論壇活動屬于正式的論壇，但可以做得更活躍一些，尤其是高峰論壇活動策劃的開幕。在論壇議程安排時，注意緊湊、連貫，從實踐來看，一般控制在一到兩個小時為宜。2、確定參會人員是一項很重要的工作，也是一個變化較多的因素，而它的變化將影響到整個會議的規(guī)格與規(guī)模，進而影響高峰論壇的各個因素。比如，重要人物的出席和缺席可能影響規(guī)格，或者方便起見，論壇地點或論壇的一部分內容改為機場、貴賓室進行，或者時間調整等。因此，這是總協(xié)調工作控制的“關鍵點”，宜重點來抓。3.論壇現(xiàn)場氣氛控制，現(xiàn)場執(zhí)行總負責人，可以在現(xiàn)場氣氛多下功夫。氣氛輕松活潑，與會者的心情也會舒暢。4.主持人，在高峰論壇活動中，需要提前安排好一些事情，事先要與主持充分溝通，讓他(她)對整個會議的風格有個大致的了解與把握。在產(chǎn)品的演示講解過程中，可以用一些現(xiàn)代科技手段，結合做好的示意圖、三維圖形、錄相、幻燈片等，以助與會者的理解。 論壇的設置，還需要考慮贊助商的需求。西山區(qū)機構會議論壇活動執(zhí)行
會議的參加者可能來自天南海北,差異極大,會議接待工作某種程度上成為會議是否成功的重要標準。呈貢區(qū)專業(yè)會議論壇活動策劃
不同的會議類型有不同的會議方案，會議策劃不是簡單的PPT的堆砌。而必須是根據(jù)會議的目的借助一定的科學方法和藝術，為決策、計劃而構思、會議策劃設計、制作策劃方案以達到終的會議效果。好的會議策劃，一定是對具體的執(zhí)行方案有深入的思考，具有可行性；一定是在某些方面有突破，有新意、有創(chuàng)意才行。1、具體分析各種情況做出完美的會議策劃。2、根據(jù)會議的級別,選擇會議舉辦地。3、根據(jù)會議對周邊環(huán)境的要求，確定具體舉辦地點。4、根據(jù)會議的具體情況，確定是否將會議劃分為幾個分會場，選擇分會場的地點，并提前預約。 呈貢區(qū)專業(yè)會議論壇活動策劃
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