注意以下答謝會舉辦誤區(qū)企業(yè)年終答謝會的主要目的是為了聯(lián)絡和顧客的感情,答謝企業(yè)的老顧客,在實際的操作中,企業(yè)年終答謝會常常會有這些誤區(qū)︰目標不明確,不清楚真正要的是什么一場答謝會必須有一個固定的主題,或者是答謝顧客,或者是企業(yè)的推廣,有了明確的目標,才能有針對性的組織起一場成功的答謝會。規(guī)劃不細致,漏掉細節(jié)一場答謝會是要考慮到很多細節(jié)問題的,具體的流程、準備的物料、宣傳手段、會場安排等等,都是需要事先準備好的。做好細節(jié),是終端會成功的必備因素,所有的細節(jié)都需要企業(yè)認真、的規(guī)劃和執(zhí)行每一個環(huán)節(jié)。促單時間及力度不夠或商業(yè)色彩太濃一場成功的終端答謝會必須要讓顧客感覺到舒服,不能顯露出太濃厚的商業(yè)色彩,讓顧客反感。答謝酒會的致辭是非常重要的,需要簡單明確,表述清楚。富民周年答謝酒會
答謝酒會的目的是要進一步拉近和顧客之間的關系,為下一年的經(jīng)營做一個良好的鋪墊,同時,制造企業(yè)在當?shù)氐挠忻龋瑤愉N售、提高企業(yè)績,也是答謝酒會的主要目的。一場好的答謝酒會在策劃時,首先要有效地逾約客戶,同時可以考虐發(fā)送邀請函進行要約;其次要做好子詳細的活動規(guī)劃,確定具體的主講內容和創(chuàng)意流程;要注意答榭會舉辦時可能存在的目標不明確、規(guī)劃不細致或商業(yè)色彩太濃等誤區(qū)。有效邀約客戶能否有效邀約頂客直接影響終揣會成敗,對有較好客源的企業(yè)建議出售邀請函,憑邀請函參會贈送產(chǎn)品及服務項目,一來可以確定人數(shù)并減輕做會成本負擔,二來可以培養(yǎng)終姆顧客先付出的心態(tài),有利于活動現(xiàn)場的促銷。對客源不是很好的企業(yè),派送邀請函無疑更為實際和有效,可以通過老顧客帶新顧客或者小區(qū)內派單來邀約顧客.做好詳細的規(guī)劃終端會靠前天,應該基本確定參會名單,針對參會名單上的老顧客,調出檔案,充分了解顧客的消費情況。對于新顧客,要注重引導,根據(jù)其回執(zhí)單反饋信息,并相據(jù)信息總匯去考慮終端會的主講內容及創(chuàng)意流程,制定好詳細的答謝酒會方案。 品牌答謝酒會活動執(zhí)行酒會不僅是大家聚在一起吃飯,開場會有企業(yè)高層講話,中間還會有節(jié)目表演、游戲環(huán)節(jié)等。
大型企業(yè)相對較正式的答謝酒會,對來賓的著裝要求較高,籌備組得提前告知來賓適宜的著裝類型。有時為了配合酒會主題,也可以限定來賓著裝風格,比如黑白風、民國復古風、西部牛仔風等,這樣也能使酒會更加新穎有趣。會場布置布置會場前,會務組會根據(jù)答謝酒會的主題設計現(xiàn)場布局,包括裝飾背景燈光效果等?,F(xiàn)場設備設施搭建安裝:比如舞臺布置、燈光音響調節(jié)、活動道具組裝等;橫幅海報背景墻的提前定制:從從簽到區(qū)域,到引導區(qū)域,再到活動的現(xiàn)場,用于不同位置的裝飾,都會有不同的尺寸、顏色、字體大小等標準要求;
答謝酒會的場地選擇是整個活動的重心,從交通,環(huán)境,服務等3個標準就行選擇,成功接待的地點選擇是關鍵。既然是接待,肯定和傳統(tǒng)宴會不一樣。目前大部分宴會和招待會都在各大會議廳舉行,也有一些成功的招待會在室外舉行??紤]到天氣情況,建議選擇室內多功能廳作為主會場,室外會場也要舉行。室外場地不僅可以遠觀風景,還能為部分客人提供相對安靜的交流環(huán)境。場地的大小決定了要邀請的客人數(shù)量。根據(jù)公司情況或邀請對象選擇合適規(guī)模的場地。答謝酒會要考慮安全防控,會場的選擇要符合一定的要求。
一般大型答謝酒會多數(shù)會由專門的會務公司進行策劃組織,但企業(yè)集團也會專門抽派內部負責人,酒店會場也有專門的服務組合安保人員,這樣組成的服務團隊人員較為復雜,各自分工一定要明確,以保證酒會順利、安全地進行。平常在設計酒會餐酒單時,會無憂多數(shù)遵循以下幾條搭配原則:甜食配甜酒。甜酒可以是甜白葡萄酒/甜起泡酒/貴腐酒;咸食配正常單寧和酒精度的紅葡萄酒 or 甜酒(甜咸配就是這么來的);酸食配酸酒。通常高酸的干紅都是不錯的選擇;客戶答謝會舉辦的日子往往是挑選一些屬于企業(yè)的特別日子或者節(jié)假日等。盤龍區(qū)主題答謝酒會策劃公司
酒會讓我們能從中認識新朋友、聯(lián)絡感情,從而獲得新信息。富民周年答謝酒會
平常答謝酒會多以自助餐的形式進行,來賓可以選擇的餐食類型較多,籌備組也可以提前將各種餐酒搭配以及酒品介紹備注在一旁,這樣可以提示來賓更好的品味餐食。辛辣類比較好配低酒精度,其次可以是低單寧或果味濃郁的甜酒;海鮮類可以配低單寧紅葡萄酒 or 白葡萄酒。高單寧的紅葡萄酒也可以,但一定要注意酒中的苦澀味與果味能夠達到平衡,這樣也是不影響口感的。一場合格的答謝酒會,不僅要讓來賓留下深刻印象,重要的是能在現(xiàn)場感受到企業(yè)獨特的文化精神。在每一個細節(jié)都能決定成敗的近期,高要求的會務當然也需要由專業(yè)的會務人員保駕護航。富民周年答謝酒會