中山市匯隆印務:建立客戶需求快速響應機制,高效解決定制突發(fā)問
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發(fā)布時間:2025-12-02
面板定制過程中,客戶常面臨需求臨時調(diào)整、緊急補單等突發(fā)情況。中山市匯隆印務有限公司針對這類場景,建立 “需求響應 - 問題分析 - 方案落地” 的快速響應機制,通過靈活調(diào)度資源、簡化內(nèi)部流程,高效解決客戶突發(fā)需求,保障定制項目順利推進。某南方家電廠商曾在亞克力面板生產(chǎn)期間,因終端市場反饋,需將面板尺寸從 200mm×150mm 調(diào)整為 210mm×155mm,且要求不延遲原交付周期(剩余 5 天)。接到需求后,匯隆印務立即啟動快速響應流程:生產(chǎn)部門優(yōu)先暫停該訂單現(xiàn)有工序,技術(shù)團隊 2 小時內(nèi)完成新尺寸的裁切參數(shù)調(diào)整與模具適配;原料部門核查庫存,確認現(xiàn)有亞克力基材可滿足新尺寸需求,無需額外采購;同時增派 2 名技術(shù)人員跟進該訂單,確保各環(huán)節(jié)無縫銜接。**終,調(diào)整后的面板仍按原計劃按時交付,客戶后續(xù)反饋新尺寸面板與機身適配度更佳,終端銷量未受影響。針對客戶緊急補單需求,公司還建立 “應急庫存池”。對合作頻次高、產(chǎn)品型號固定的客戶(如某工業(yè)控制設備廠商),提前儲備少量常用基材與半成品,補單時可直接啟用庫存縮短生產(chǎn)周期。該廠商曾因生產(chǎn)線臨時加量,需額外補訂 300 片薄膜面板,常規(guī)生產(chǎn)需 7 天,依托應急庫存,*用 3 天就完成補單交付,避免客戶生產(chǎn)線停工。為提升響應效率,匯隆印務還開通 “客戶需求專線”,由專人對接突發(fā)需求,確保信息傳遞無延遲;同時制定《快速響應流程手冊》,明確各部門在緊急需求中的職責與時效要求,避免推諉延誤。截至目前,公司對客戶突發(fā)需求的響應時效平均控制在 4 小時內(nèi),需求解決率達 98%。未來,將進一步優(yōu)化應急庫存管理,針對更多行業(yè)客戶建立專屬庫存方案。